Visse kriterier må være oppfylt for å kunne oppnå banerekord på Sandefjord Golfbane:
Banerekorden må være oppnådd under spill i slagspillkonkurranse, og den må være spilt fra backtee (ev. klubbtee)
Norges Golfforbund siteres fra deres "Spill og bestemmelser 2024", side 9 - "Banerekord":
"Begrepet banerekord er ikke definert i golfreglene. Det er imidlertid vanlig praksis at offisiell banerekord kun er gyldig dersom den er oppnådd i en slagspillkonkurranse hvor banen er satt opp slik at hull og utslagssteder er på normale steder i forhold til backtee. Dersom backtee ikke finnes på banen gjelder banerekorden fra klubbtee. Banerekorden noteres for herrer og for damer. Score oppnådd under spill med lokal regel om ballplassering på kortklippet område (fairwayhøyde eller lavere) kan godkjennes av klubben som offisiell banerekord, når klubben har bestemt dette på forhånd".
Sandefjord Golfbane benytter lokale regel om ballplassering, og har benyttet denne i flere år, slik at banerekord gjøres gjeldende også under disse forhold.
